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Informativa sulla Privacy

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Ultimo aggiornamento: 18/03/2026

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Vinylacy S.r.l., con sede legale in Via delle Musiche, 42, 40126 Bologna (BO), Italia, P.IVA IT02948371204, REA BO-412789.

Per qualsiasi questione relativa al trattamento dei dati personali, è possibile contattare il Titolare ai seguenti recapiti:

2. Tipologie di Dati Raccolti

Il Titolare raccoglie le seguenti categorie di dati personali:

  • Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, orario di accesso, raccolti automaticamente dai sistemi informatici del sito.
  • Dati forniti volontariamente dall'utente: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, testo dei messaggi inviati tramite il modulo di contatto.
  • Dati per la newsletter: indirizzo email degli utenti che si iscrivono volontariamente alla newsletter commerciale.
  • Dati per ordini: dati anagrafici, indirizzo di spedizione, dati di pagamento (gestiti direttamente dai provider di pagamento — il Titolare non archivia dati di carte di credito).

Il Titolare non raccoglie categorie particolari di dati ai sensi dell'art. 9 del GDPR (dati sulla salute, origine etnica, orientamento sessuale, ecc.).

3. Finalità del Trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

  • Gestione delle richieste di contatto: rispondere alle domande degli utenti inviate tramite il modulo di contatto o via email.
  • Gestione degli ordini: elaborare, spedire e gestire gli ordini di acquisto di dischi in vinile.
  • Invio di newsletter commerciale: informare gli iscritti sulle nuove acquisizioni, offerte speciali ed eventi, previo consenso esplicito.
  • Obblighi di legge: adempiere agli obblighi fiscali, contabili e legali previsti dalla normativa italiana e comunitaria.
  • Sicurezza e prevenzione delle frodi: proteggere l'integrità del sito e prevenire utilizzi fraudolenti.
  • Analisi statistica anonima: migliorare il sito attraverso l'analisi aggregata e anonima del comportamento degli utenti.

4. Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento dei dati personali è effettuato sulla base delle seguenti basi giuridiche:

  • Consenso dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR): per l'invio di newsletter commerciali.
  • Esecuzione di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR): per l'elaborazione di ordini di acquisto.
  • Obbligo di legge (art. 6, par. 1, lett. c GDPR): per gli adempimenti fiscali e contabili.
  • Legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR): per rispondere alle richieste di contatto e per la sicurezza del sito.

5. Modalità di Trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti informatici e telematici. Sono adottate le misure di sicurezza tecniche e organizzative appropriate per proteggere i dati contro accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione. Il sito utilizza il protocollo HTTPS per la trasmissione cifrata dei dati.

I dati non sono soggetti a decisioni automatizzate né a profilazione.

6. Luogo di Trattamento

I dati sono trattati presso la sede operativa del Titolare, in Italia, e nei server dei fornitori di servizi informatici utilizzati (hosting, email, ecc.). Qualora i dati vengano trasferiti al di fuori dell'Unione Europea, il Titolare assicura che ciò avvenga nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR (decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard, o altre garanzie appropriate).

7. Periodo di Conservazione

  • Dati di contatto: conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e per 12 mesi successivi alla chiusura della comunicazione.
  • Dati relativi agli ordini: conservati per 10 anni per adempiere agli obblighi fiscali e di legge.
  • Dati per la newsletter: conservati fino alla revoca del consenso da parte dell'interessato.
  • Log di navigazione: conservati per un massimo di 30 giorni.

8. Diritti dell'Interessato

Ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, l'interessato ha il diritto di:

  • Accedere ai propri dati personali (art. 15);
  • Rettificare i dati inesatti o incompleti (art. 16);
  • Ottenere la cancellazione dei dati (art. 17);
  • Limitare il trattamento (art. 18);
  • Ricevere i dati in formato strutturato e leggibile (portabilità, art. 20);
  • Opporsi al trattamento (art. 21);
  • Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
  • Proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

Per esercitare tali diritti, è possibile contattare il Titolare all'indirizzo email [email protected] o alla PEC [email protected].

9. Cookie Policy

Il sito https://www.vinylacy.net utilizza cookie tecnici essenziali per il suo corretto funzionamento (sessione, preferenze utente, sicurezza dei form). Non vengono utilizzati cookie di profilazione di terze parti né cookie di tracciamento per fini pubblicitari. La mappa integrata nella pagina Contatti è fornita da Google Maps e potrebbe utilizzare cookie propri di Google; per maggiori informazioni si rimanda alla privacy policy di Google.

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10. Modifiche all'Informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente Informativa in qualsiasi momento, in ragione di modifiche normative, giurisprudenziali o operative. Le modifiche verranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di aggiornamento. Si invita l'utente a consultare periodicamente questa pagina.